自動車整備業向け会計管理システム

Overview

自動車整備工場の現場で発生する「請求」「会計」「勤怠」「出入庫」「入金確認」を1つのダッシュボードに集約する業務システム。現場でバラバラに使われていたExcel・紙・複数SaaSを統合し、整備士・事務・経営者が同じ画面を見て会話できる状態を作りました。レシート撮影からの仕訳自動化、車検登録・見積・請求の連動、未回収アラートなど、整備業特有のワークフローに最適化しています。

Challenge

整備業は「車検・整備の現場」「請求書発行」「会計仕訳」「社員の出退勤」「部品の出入庫」「入金消込」が別々のツールで管理され、月末の経理処理に膨大な手間がかかっていました。さらに「どの請求がまだ入金されていないのか」を即座に把握できず、未回収が常時発生。現場の負担を減らしつつ経営判断にも使えるダッシュボードが必要でした。

Solution

整備業特化型のSaaSとして、請求・会計・勤怠・出入庫・入金消込を1つのデータ基盤に統合。レシート撮影からAIが仕訳候補を自動生成し、見積→車検登録→請求→入金の流れを1クリックで連動。ダッシュボードで「今月の実売上」「未払い請求」「未回収」「振替伝票件数」がリアルタイム可視化され、入金されていない請求が一目でわかる設計に。クイックアクション（新規仕訳/レシート読取り/見積書/請求書/車検登録）を常時表示し、現場の操作回数を最小化しています。

Results

• ✓請求・会計・勤怠・出入庫・入金消込を1ダッシュボードで一元管理
• ✓レシート撮影→AI仕訳自動生成で経理工数を大幅削減
• ✓未回収・未払い請求がダッシュボードで即可視化、回収漏れを抑制
• ✓見積・車検登録・請求書発行を連携させ二重入力をゼロに
• ✓月次売上推移・カテゴリ別売上のスマート分析で経営判断を高速化

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